In Clytra, la sicurezza non riguarda solo i dati informatici, ma anche la solidità e la trasparenza della nostra gestione aziendale. Operiamo nel pieno rispetto delle normative civili e fiscali, utilizzando sistemi di controllo rigorosi.
1. IL SISTEMA DI RILEVAZIONE CONTABILE
Per monitorare ogni fatto di gestione e garantire la massima trasparenza verso i terzi (clienti, fornitori, Stato), Clytra adotta un sistema strutturato di scritture contabili:
- Scritture Elementari (Operational Log): Utilizziamo la Prima Nota come strumento concomitante per registrare cronologicamente ogni operazione nel momento esatto in cui avviene. Parallelamente, i nostri Scadenziari monitorano in tempo reale i flussi di cassa (crediti e debiti), assicurando la liquidità necessaria per l’operatività aziendale.
- Scritture Sezionali (Subsystems): Gestiamo contabilità specifiche per ogni dipartimento (Cassa, Banca, Vendite, Personale). Ogni vendita, ad esempio, viene tracciata nel registro fatture emesse e nel partitario clienti dedicato.
- Scritture Obbligatorie (Compliance Civile): In conformità con il Codice Civile, teniamo il Libro Giornale e il Libro degli Inventari (redatto annualmente).Policy di Integrità: I nostri registri sono tenuti senza abrasioni; eventuali correzioni lasciano sempre leggibile il dato originale, garantendo la tracciabilità storica delle modifiche.
2. METODOLOGIA: LA PARTITA DOPPIA
La nostra Contabilità Generale si basa sul metodo universale della Partita Doppia, che assicura l’equilibrio matematico di ogni transazione.
Il principio fondamentale è che ogni operazione viene analizzata sotto due aspetti:
- Aspetto Finanziario: Movimenti di denaro, crediti o debiti.
- Aspetto Economico: Costi sostenuti o ricavi conseguiti.
Attraverso i software gestionali di Clytra, ogni importo viene registrato due volte (Dare e Avere), garantendo che il totale degli addebitamenti sia sempre uguale agli accreditamenti. Questo ci permette di gestire:
- Permutazioni: Operazioni che muovono solo valori finanziari.
- Modificazioni: Operazioni che impattano sul risultato economico.
- Fatti Misti: Operazioni complesse (es. Vendita servizi + IVA).
3. GESTIONE FISCALE E IVA
Come azienda operante nel mercato digitale, Clytra aderisce rigorosamente agli obblighi IVA (Imposta sul Valore Aggiunto), applicando l’aliquota ordinaria del 22% sui servizi di sicurezza, salvo casi specifici (4%, 5%, 10%).
Fatturazione Elettronica e SdI
Ogni contratto di sicurezza Clytra è certificato da fattura elettronica:
- Emissione: Inviamo i documenti telematicamente al Sistema di Interscambio (SdI) dell’Agenzia delle Entrate tramite PEC.
- Tipologia: Emettiamo fatture Immediata (entro 12 giorni) o Differita (entro il 15 del mese successivo) a seconda dei termini contrattuali.
- Contenuto: Ogni fattura riporta univocamente imponibile, imposta e dati identificativi delle parti.
Liquidazione e Versamenti
La nostra conformità fiscale prevede:
- Liquidazione Periodica: Calcoliamo la differenza tra IVA a Debito (incassata dai clienti) e IVA a Credito (pagata ai fornitori).
- Versamenti Telematici: Effettuati puntualmente entro il giorno 16 (del mese o del trimestre successivo) tramite canali bancari sicuri.
- Comunicazioni: Inviamo trimestralmente la LIPE (Liquidazioni Periodiche) e annualmente la Dichiarazione IVA, separata dalla dichiarazione dei redditi.
Meccanismi Anti-Frode
Clytra supporta attivamente la lotta all’evasione fiscale adottando meccanismi come:
- Split Payment: Per le operazioni con la Pubblica Amministrazione.
- Reverse Charge: L’inversione contabile dove previsto dalla legge.